Martín cuida a tus clientes después de la venta.
Martín, ejecutivo digital de postventa. Hace seguimiento después de cada compra, resuelve dudas y reclamos, aplica encuestas de satisfacción y detecta oportunidades de recompra para tu equipo comercial.
Inbound: resuelve dudas y reclamos
- Responde consultas sobre pedidos, entregas, garantías y uso del producto.
- Recibe reclamos, abre el caso y lo sigue hasta resolverlo.
- Consulta el estado de cada pedido o servicio en tus sistemas.
- Cierra el caso y confirma con el cliente por correo o WhatsApp.
Outbound: hace seguimiento a cada cliente
- Contacta al cliente después de la compra o la entrega para saber cómo le fue.
- Aplica encuestas de satisfacción por WhatsApp, correo o teléfono.
- Recuerda mantenciones, renovaciones y próximos pasos.
- Detecta oportunidades de recompra y las deriva a tu equipo comercial.
Canales
Teléfono, WhatsApp, Correo, Microsoft Teams, Chat web.
Lo que Martín mueve y te reporta
Martín trabaja para mover estos indicadores y te los reporta por producto y por canal:
- Tiempo de respuesta: Cuánto tarda cada cliente en recibir una respuesta.
- Casos resueltos: Qué parte de las consultas y reclamos se resuelve sin escalar.
- Satisfacción: Las respuestas de las encuestas, por producto y por canal.
- Oportunidades de recompra: Cuántas oportunidades detecta y entrega a tu equipo.
Resultados
- Clientes atendidos en el momento: Las dudas y reclamos reciben respuesta a cualquier hora.
- Ningún reclamo se pierde: Cada caso queda abierto, con responsable y seguimiento, hasta cerrarse.
- Escuchas a todos tus clientes: Las encuestas llegan a toda tu base, no a una muestra.
- Más recompra: Las oportunidades que aparecen en la postventa llegan a tu equipo comercial.
Cómo funciona
- 1. Detecta el momento: Una entrega, una compra, un reclamo o una fecha de mantención.
- 2. Contacta o responde: Por teléfono, WhatsApp, correo, Teams o el chat de tu web.
- 3. Resuelve: Consulta tus sistemas, gestiona el caso y escala lo que corresponde.
- 4. Cierra y mide: Confirma con el cliente, aplica la encuesta y registra todo.
Gobernanza y control
- Trabaja dentro de tus reglas: Defines qué puede ofrecer, qué datos nunca muestra, los horarios de contacto y los límites de cada operación.
- Aprobaciones humanas: Las operaciones sensibles (un descuento, un plan de pago, una excepción) esperan la aprobación de tu equipo antes de ejecutarse.
- Auditoría de cada conversación: Cada llamada, mensaje y acción queda registrada con su transcripción, la hora y el resultado.
- Tomas el control cuando quieras: Una persona de tu equipo puede entrar en cualquier conversación, continuarla y devolverla cuando termine.
Conectado a tus sistemas
CRM, Sistema de tickets, ERP, Calendario, Encuestas, API.
La IA prepara, tu equipo cierra.
- Martín resuelve las consultas frecuentes y tu equipo atiende los casos que requieren criterio.
- Las compensaciones y excepciones pasan por la aprobación de una persona.
- Cuando escala un caso, tu equipo lo recibe con el historial completo.
Conoce al resto del equipo
- Romina, ejecutiva digital de ventas (SDR): Prospecta, califica y agenda reuniones con clientes nuevos.
- Diego, ejecutivo digital comercial: Vende más a tu base de clientes: ofertas, campañas y renovaciones.
- Valentina, ejecutiva digital de cobranza: Cobra con empatía antes y después del vencimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un ejecutivo digital de postventa?
- Acompaña al cliente después de la venta: hace seguimiento de la compra o la entrega, responde dudas, recibe y resuelve reclamos, aplica encuestas de satisfacción y detecta oportunidades de recompra para tu equipo comercial.
- ¿Puede aplicar encuestas de satisfacción?
- Sí, por WhatsApp, correo o teléfono, a toda tu base y no solo a una muestra. Las respuestas quedan registradas por producto y por canal.
- ¿Resuelve reclamos?
- Recibe el reclamo, abre el caso, consulta el estado del pedido o servicio en tus sistemas y lo sigue hasta cerrarlo. Lo que requiere una decisión de tu equipo se deriva con todo el contexto.
- ¿Cómo detecta oportunidades de recompra?
- Durante el seguimiento y las encuestas identifica necesidades nuevas, mantenciones o renovaciones, y las entrega a tu equipo comercial o a Diego, el ejecutivo digital comercial.
- ¿Atiende por WhatsApp a cualquier hora?
- Sí. Responde consultas y reclamos por WhatsApp, correo y chat web a cualquier hora, y confirma con el cliente cuando el caso queda cerrado.