Roma AI

Ejecutivos digitales que trabajan junto a tu equipo.

Cada uno tiene su rol: prospectar, vender a tu base, cobrar o cuidar al cliente después de la venta. Atienden y salen a contactar por teléfono, WhatsApp, correo, Teams y chat web, conectados a tus sistemas y dentro de tus reglas.

Romina, ejecutiva digital de ventas (SDR)

Prospecta, califica y agenda reuniones con clientes nuevos.

Prospecta, llama a muchos leads en paralelo, escribe por WhatsApp y envía correos. Califica a cada contacto y agenda la reunión con tu vendedor. Atiende a los que llegan y sale a buscar a los que todavía no te conocen.

Diego, ejecutivo digital comercial

Vende más a tu base de clientes: ofertas, campañas y renovaciones.

Ofrece a cada cliente el producto o servicio que necesita, lanza campañas salientes a tu base, gestiona renovaciones y cierra la venta. Cada operación queda registrada en tu CRM.

Valentina, ejecutiva digital de cobranza

Cobra con empatía antes y después del vencimiento.

Contacta a cada cliente antes y después del vencimiento: llama, escribe por WhatsApp y envía el correo con el link de pago. Ofrece planes de pago dentro de tus reglas y registra cada compromiso en tu sistema.

Martín, ejecutivo digital de postventa

Seguimiento, reclamos, encuestas y recompra después de la venta.

Hace seguimiento después de cada compra, resuelve dudas y reclamos, aplica encuestas de satisfacción y detecta oportunidades de recompra para tu equipo comercial.

Un ejecutivo digital va más allá de un agente conversacional.

Un agente conversacional responde cuando alguien le escribe y sigue un guion dentro de esa conversación. Un ejecutivo digital tiene un rol en tu empresa y objetivos que cumplir: trabaja de principio a fin, sale a contactar, hace seguimiento y actúa en tus sistemas, siempre supervisado por ti.

  • Tiene un rol: Ventas, venta a clientes, cobranza o postventa: sabe qué le toca y qué no.
  • Tiene objetivos: Trabaja para mover indicadores concretos (reuniones, ventas, compromisos de pago, casos resueltos) y te los reporta.
  • Trabaja de forma autónoma: Decide el siguiente paso, insiste con criterio y registra todo en tus sistemas, sin que nadie lo empuje.
  • Atiende y sale a contactar: Inbound y outbound: responde a quien llega y llama, escribe y envía correos a quien hace falta.

De prospecto a cliente

  • Romina califica al prospecto y agenda la reunión.
  • Tu vendedor llega preparado y cierra la venta.
  • Martín hace el seguimiento después de la venta.

Del pago a la renovación

  • El pago entra en tu ERP.
  • Valentina cierra la cobranza y registra el compromiso.
  • Diego ofrece la renovación en el momento oportuno.

Resultado real

Romina, nuestra ejecutiva digital de ventas: 86 reuniones agendadas en su primer mes de trabajo.

Canales

Teléfono, WhatsApp, Correo, Microsoft Teams, Chat web.

Cómo empezar

  • 1. Elige a tus ejecutivos: Empieza con el rol que más te urge: prospección, venta a clientes, cobranza o postventa. Puedes sumar los demás después.
  • 2. Conecta tus sistemas y define las reglas: CRM, ERP, calendario y facturación; qué pueden ofrecer, qué requiere aprobación y en qué horarios contactan.
  • 3. Empiezan a trabajar en días: Tu equipo los supervisa desde el primer día, con cada conversación auditada y el control siempre en sus manos.

Gobernanza y control

  • Trabaja dentro de tus reglas: Defines qué puede ofrecer, qué datos nunca muestra, los horarios de contacto y los límites de cada operación.
  • Aprobaciones humanas: Las operaciones sensibles (un descuento, un plan de pago, una excepción) esperan la aprobación de tu equipo antes de ejecutarse.
  • Auditoría de cada conversación: Cada llamada, mensaje y acción queda registrada con su transcripción, la hora y el resultado.
  • Tomas el control cuando quieras: Una persona de tu equipo puede entrar en cualquier conversación, continuarla y devolverla cuando termine.

La IA prepara, tu equipo cierra.

Los ejecutivos digitales se encargan del volumen: contactan, califican, preparan y registran. Tus personas toman las decisiones, cierran los casos complejos y pueden entrar en cualquier conversación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un ejecutivo digital?
Es un agente de IA con un rol dentro de tu empresa (ventas, venta a clientes, cobranza o postventa) que atiende y sale a contactar a tus clientes por teléfono, WhatsApp, correo, Teams y chat web, conectado a tus sistemas y dentro de tus reglas.
¿En qué se diferencia de un agente conversacional?
Un agente conversacional responde cuando alguien le escribe y sigue un guion dentro de esa conversación. Un ejecutivo digital tiene un rol y objetivos, trabaja de principio a fin de forma autónoma, sale a contactar y hace seguimiento por varios canales y durante días, actúa en tu CRM, ERP y calendario, deriva a tus personas y a otros ejecutivos, y te reporta resultados, siempre supervisado por ti.
¿Reemplaza a mi equipo?
No. Se encarga del volumen y de las tareas repetitivas para que tus personas dediquen su tiempo a lo que requiere criterio: cerrar ventas complejas, negociar y resolver casos especiales.
¿Con qué sistemas se conecta?
Con tu CRM, tu ERP, tu calendario, tu sistema de facturación, tu pasarela de pagos o cualquier sistema con API. Un orquestador coordina a los ejecutivos y aplica los permisos de cada sistema.
¿Cómo controlo lo que hace?
Defines las reglas, las operaciones sensibles esperan la aprobación de tu equipo, cada conversación queda auditada y una persona puede tomar el control de cualquier conversación cuando quiera.
¿Puedo empezar con un solo ejecutivo?
Sí. Puedes empezar con el rol que más te urge y sumar los demás después. Los ejecutivos se pasan el cliente con todo el contexto.

Para leer más